Политика записи онлайн-занятий

1. Область применения

Политика относится только к записи уроков основной школы во встроенной комнате Daily, когда такая запись разрешена отдельным правовым основанием. Встроенная запись Speaking Club отключена.

Запись внешнего Яндекс Телемоста или Microsoft Teams управляется самим провайдером; её нельзя представлять как запись Simply Say без отдельной проверки условий и настроек.

2. Что попадает в запись

• аудио участников и выбранная видеокомпозиция комнаты;
• изображение участника, если камера включена;
• демонстрируемый экран и материалы, попавшие в кадр;
• служебные сведения о занятии, времени, инициаторе и состоянии записи.

3. Запуск и видимое уведомление

После отдельного разрешения режима запись сможет запустить только назначенный преподаватель своей группы или администратор. До запуска система должна подтвердить наличие разрешённой цели и доказуемого основания для всех участников; до внедрения такой проверки сервер обязан отклонять запуск.

Во время записи на экране постоянно показывается заметная плашка о том, что записываются звук, видео и включённая демонстрация экрана. Уведомление не заменяет отдельное согласие, когда оно требуется.

4. Доступ, хранение и удаление

Доступ получают только заранее определённые роли для утверждённой цели. Публичная ссылка, использование в рекламе и передача другим группам запрещены без отдельного согласия на распространение.

Срок хранения обозначается как [ТРЕБУЕТСЯ]. После срока основная копия и резервные копии удаляются по утверждённому регламенту, а операция фиксируется. Пользователь может направить запрос на доступ или удаление по правилам обработки данных.

5. Инцидент и отзыв

При ошибочной записи или раскрытии доступа запись блокируется, событие фиксируется и обрабатывается по плану инцидента. Обращение или отзыв направляется на simplysayschool@gmail.com; последствия отзыва зависят от цели и действующего основания хранения.